Met een instelling kun je ervoor zorgen dat Outlook niet opent in je inbox, maar in een andere map. Goed voor de concentratie.

Wanneer je in Outlook niet alleen je mail leest, maar ook je takenlijsten bijhoudt, zoals ik in mijn boek 'Elke dag je hoofd en inbox leeg' (in december in de aanbieding) beschrijf, is het soms slim om standaard niet je 'Postvak In' terecht te komen bij het starten van Outlook.

Veel mensen merken dat het zien van nieuwe mails een groot beroep doet op hun zelfbeheersing, terwijl je eigenlijk met andere dingen bezig bent. Gelukkig kun je eenvoudig instellen met welke map Outlook je als eerste moet confronteren.

  • Kies via het hoofdmenu: Extra | Opties | Overige
  • Druk dan op de knop 'Geavanceerde Opties'
  • Bovenaan het volgende dialoog staat waarschijnlijk 'Postvak IN' in het vakje 'Opstarten in deze map'. Als je op de knop 'Bladeren...' ernaast druk, kun je zelf een andere map kiezen, bijvoorbeeld je takenmap.
  • Druk op OK en nog eens op OK om weer terug te keren naar Outlook.
  • De volgende keer dat je Outlook start, opent hij niet meer meteen je e-mail, maar de map die je net zelf hebt gekozen.

Als je wilt dat de Snelkoppelingen in het Navigatiedeelvenster meteen getoond moeten worden kan dat ook, via een instelling in het Windows Register.

En in Fingertips kun je voor elke map die je wilt openen een apart commando maken (bijvoorbeeld 'i' voor je inbox en 't' voor je takenlijst). Je kunt dan zelfs instellen dat meteen ook de Snelkoppelingen getoond worden, door in het Opties scherm 'Display Outlook shortcuts with each command' aan te vinken.

Reacties